Hoe organiseer je een familiedag?

Een familiedag organiseren doe je stap voor stap. Begin met het vastleggen van een datum en budget. Kies een geschikte locatie, regel leuke activiteiten voor alle leeftijden en zorg voor voldoende eten en drinken. Houd ook rekening met slecht weer. Zo creëer je een gezellige dag waar iedereen van geniet. 

Kies een datum die voor iedereen werkt 

De eerste stap is het kiezen van een geschikte datum. Hoe eerder je dit doet, hoe beter. 

Tips voor het prikken van een datum: 

• Gebruik een datumprikker of online poll 

• Houd rekening met vakanties en feestdagen 

• Stuur ruim van tevoren een ‘save the date’ 

Een weekenddag is vaak het handigst. Zo kunnen ook mensen met kinderen makkelijk aansluiten. 

Stel een realistisch budget op 

Een familiedag hoeft niet duur te zijn, maar een goed budget geeft richting. 

Waar moet je aan denken? 

Onderdeel	Voorbeelden
Locatie	Park, boerderij, zaal, speeltuin
Eten & drinken	Buffet, picknick, foodtruck
Activiteiten	Workshops, spelletjes, entertainment
Styling	Tafelversiering, vlaggetjes, welkomstbord
Overig	Vervoer, fotograaf, bedankjes

 

Tip:
Spreek eventueel een bijdrage per gezin af als het budget krap is. Transparantie voorkomt misverstanden. 

Kies een locatie die past bij de groep 

De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer en mogelijkheden. 

Mogelijke locaties voor een familiedag: 

• Park of bos: veel ruimte en gratis toegankelijk 

• Recreatieterrein: speeltuin, sportvelden, picknickplekken 

• Binnenlocatie: handig bij wisselvallig weer 

• Groepsaccommodatie: ideaal bij een hele dag of weekend 

• Boerderij of kinderboerderij: leuk voor jonge kinderen 

Let op: 

• Is er voldoende parkeergelegenheid? 

• Zijn er toiletten aanwezig? 

• Is het terrein toegankelijk voor ouderen of mensen met een beperking? 

Plan activiteiten voor jong en oud 

Een geslaagde familiedag biedt plezier voor iedereen. Zorg daarom voor een mix van actieve en rustige activiteiten. 

Voorbeelden van activiteiten: 

Leeftijdsgroep	Ideeën
Kinderen	Springkussen, schminken, speurtocht
Tieners	Archery tag, voetbaltoernooi, escapekist
Volwassenen	Quiz, workshop, pubquiz
Iedereen samen	Spelletjes, estafette, creatieve opdrachten

 

Tip:
Maak een dagprogramma met vaste en vrije momenten. Dat zorgt voor balans. 

Regel voldoende eten en drinken 

Samen eten hoort bij een familiedag. Het is een moment om bij te praten en te genieten. 

Opties voor eten en drinken: 

• Picknick met zelf meegebracht eten 

• Potluck (iedereen neemt iets mee) 

• Buffet of barbecue 

• Foodtruck op locatie 

• Lunchpakketten of hapjesmanden 

Denk ook aan: 

• Water, frisdrank en koffie/thee 

• Vegetarische of halal opties 

• IJs of iets lekkers voor kinderen 

Bedenk een back-upplan bij slecht weer 

Zeker bij een buitenlocatie is een plan B onmisbaar. 

Voorbeelden van back-upopties: 

• Partytenten of overkappingen 

• Uitwijken naar een nabijgelegen binnenlocatie 

• Activiteiten die je ook binnen kunt doen 

• Regencapes of poncho’s klaarleggen 

Tip:
Bespreek met de locatie wat de mogelijkheden zijn bij regen. Wees flexibel. 

Zorg voor duidelijke communicatie 

Houd alle familieleden goed op de hoogte. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor een soepele dag. 

Wat je vooraf moet delen: 

• Locatie (adres + route) 

• Starttijd en verwachte eindtijd 

• Parkeermogelijkheden 

• Wat iedereen mee moet nemen (bijvoorbeeld sportkleding of lunch) 

• Contactpersoon bij vragen 

Handige kanalen: 

• WhatsApp-groep 

• E-mail met bijlage (bijv. plattegrond of draaiboek) 

• Familienieuwsbrief of uitnodiging per post 

Leg de dag vast met foto’s en video’s 

Foto’s zorgen voor blijvende herinneringen. 

Tips voor het vastleggen van de dag: 

• Vraag een familielid om foto’s te maken 

• Huur een fotograaf voor groepsfoto’s 

• Zet een fotobooth neer voor spontane plaatjes 

• Gebruik een gedeelde map of app om foto’s te verzamelen 

Extra idee:
Maak een digitaal fotoboek of aftermovie om na te genieten. 

Geniet samen van het moment 

Op de dag zelf: laat de organisatie los. Vertrouw op je voorbereiding en focus op het samenzijn. 

Zorg dat er is geregeld: 

• Eén aanspreekpunt voor de dag zelf 

• Duidelijke opbouw van activiteiten 

• Tijd voor vrije momenten 

• Genoeg zitplekken en rusthoekjes 

Maak ruimte voor spontane gesprekken, lachen en verbinding. Dat is uiteindelijk het belangrijkste doel. 

Samenvatting: zo organiseer je een geslaagde familiedag 

Een familiedag organiseren vraagt om aandacht, planning en creativiteit. Maar het levert veel op: verbinding, herinneringen en plezier voor jong en oud. 

Belangrijkste punten: 

• Kies op tijd een datum en stel een budget vast 

• Zoek een locatie die past bij de groep en de activiteiten 

• Plan een gevarieerd programma 

• Regel genoeg eten en drinken 

• Denk aan een back-upplan bij slecht weer 

• Communiceer duidelijk met alle familieleden 

• Leg de dag vast voor later 

• En vooral: geniet van het samenzijn 

Met deze aanpak wordt jullie familiedag een dag om nooit te vergeten. 

Thijs is jouw Feesten expert

Met zijn Amsterdamse nuchterheid en creatieve ideeën weet Thijs elk event naar een hoger niveau te tillen. Altijd energiek, gestructureerd en met oog voor detail zorgt hij ervoor dat alles klopt, van de eerste schets tot de laatste feestknaller.